Breve descripción
Buscamos a un Controlador de Documentos, que quiera unirse al equipo en Villahermosa de una empresa líder en el sector oil & gas, especializada en servicios de construcción, mantenimiento y reparación para la industria energética.
Función descriptiva
Objetivo del Puesto:
Esta posición jugará un rol clave en la gestión y control de documentación dentro de un proyecto estratégico de instalación de tuberías en tierra.
Como Controlador de Documentos, tendrá las siguientes responsabilidades y actividades:
- Administrar, organizar y controlar toda la documentación técnica, administrativa y de calidad relacionada con el proyecto.
- Asegurar la correcta recepción, registro, distribución y archivo de documentos en formatos físicos y digitales.
- Implementar y mantener el sistema de gestión documental conforme a los lineamientos del proyecto y estándares de la empresa.
- Verificar que los documentos cumplan con las normativas internas, los requisitos del cliente y las regulaciones aplicables.
- Colaborar con equipos multidisciplinarios para garantizar que la documentación esté disponible y actualizada para las diferentes fases del proyecto.
- Preparar reportes periódicos de avance y actualización documental para la gerencia del proyecto.
- Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
- Mantener un archivo organizado y accesible para la consulta del equipo técnico y administrativo.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones superiores a las de la ley.
- Oportunidades de crecimiento dentro de un proyecto clave para el sector energético en México.
- Ambiente profesional y dinámico.
Requisitos
Además de tener experiencia en este ámbito, tenemos los siguientes requisitos:
- Educación
- Título o estudios en Administración, Ingeniería, Tecnologías de la Información o carreras afines.
- Experiencia
- Experiencia comprobable de al menos 3 años en gestión documental, preferentemente en proyectos de construcción, offshore o del sector energético.
- Habilidades Técnicas
- Dominio de herramientas de gestión documental y sistemas ERP (SAP, Oracle, NetSuite, etc.)
- Conocimiento de normativas aplicables a la industria offshore y construcción.
- Habilidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico y con múltiples entregables.
- Competencias
- Organización, atención al detalle y habilidades de comunicación efectiva.
- Idiomas
- Deseable: Inglés intermedio o avanzado (oral, escrito, y comprensión de lectura)
Esperamos recibir su CV en la siguiente dirección de correo electrónico: d.neumann@ipspowerfulpeople.com, y ponernos en contacto con usted de inmediato.
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